地陪应等待行李送达饭店
地陪服务是确保旅游团( 者) 在当地参观游览活动的顺利, 并充分了解和感受参观游览对象的重要因素之一。
地陪应按时做好旅游团( 者) 在本站的迎送工作; 严格按照接待计划, 做好旅游团( 者) 参观游览过程中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排; 妥善处理各方面的关系和出现的问题。
地陪服务规范:
( 1 ) 准备工作要求
熟悉接待计划, 地陪应在旅游团( 者) 抵达之前认真阅读接待计划和有关资料, 详细、准确地了解该旅游团( 者) 的服务项目和要求, 重要事宜作好记录。
( 2 ) 落实接待事宜
地陪在旅游团( 者) 抵达的前一天, 应与各有关部门或人员落实、核查旅游团( 者) 的交通、食宿、行李运输等事宜。
( 3 ) 做好物质准备
上团前, 地陪应做好必要的物质准备, 带好接待计划、导游证、胸卡、导游旗、接站牌、结算凭证等物品。
( 4 ) 接站服务要求
在接站过程中, 地陪服务应使旅游团( 者) 在接站地点得到及时、热情、友好的接待, 了解在当地参观游览活动的概况:
A .地陪应在接站出发前确认旅游团( 者) 所乘交通工具的准确抵达时间;
B .地陪应提前半小时抵达接站地点, 并再次核实旅游团( 者) 抵达的准确时间;
C .地陪应在旅游团( 者) 出站前与行李员取得联络, 通知行李员将行李送往的地点;
D .地陪应与司机商定车辆停放的位置;
E .地陪应在旅游团( 者) 出站前持接站标志, 站立在出站口醒目的位置热情迎接旅游者。
( 4 ) 旅游团( 者) 抵达后的服务:
A .旅游团( 者) 出站后, 如旅游团中有领队或全陪, 地陪应及时与领队、全陪接洽;
B .地陪应协助旅游者将行李放在指定位置, 与领队、全陪核对行李件数无误后, 移交给行李员;
C .地陪应及时引导旅游者前往乘车处。旅游者上车时, 地陪应恭候车门旁。上车后, 应协助旅游者就座, 礼貌地清点人数;
D .行车过程中, 地陪应向旅游团( 者) 致欢迎辞并介绍本地概况。欢迎辞内容应包括:代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者光临本地; 介绍自己姓名及所属单位; 介绍司机; 表示提供服务的诚挚愿望; 预祝旅游愉快顺利。
( 5 ) 入店服务要求
地陪服务应使旅游者抵达饭店后尽快办理好入店手续, 进住房间, 取到行李, 及时了解饭店的基本情况和住店注意事项, 熟悉当天或第二天的活动安排, 为此, 地陪应在抵饭店的途中向旅游者简单介绍饭店情况及入店、住店的有关注意事项, 内容应包括:
A .饭店名称和位置;
B .入店手续;
C .饭店的设施和设备的使用方法;
D .集合地点及停车地点。
旅游团( 者) 抵饭店后, 地陪应引导旅游者到指定地点办理入店手续。旅游者进入房间之前, 地陪应向旅游者介绍饭店内就餐形式、地点、时间, 并告知有关活动的时间安排。地陪应等待行李送达饭店, 负责核对行李, 督促行李员及时将行李送至旅游者房间。
地陪在结束当天活动离开饭店之前, 应安排好叫早服务。
(6)核对、商定节目安排
旅游团(者)开始参观游览之前,地陪应与领队、全陪核对、商定本地节目安排,并及时通知到每一位旅游者。
(7)参观游览过程中的导游、讲解服务要求
参观游览过程中的地陪服务,应努力使旅游团(者)参观游览全过程安全、顺利。应使旅游者详细了解参观游览对象的特色、历史背景等其他感兴趣的问题。
(8)出发前的服务
出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点,并督促司机做好出发前的各项准备工作。
地陪应请旅游者及时上车。上车后,地陪应清点人数,向旅游者报告当日重要新闻、天气情况及当日活动安排,包括午、晚餐的时间、地点。
(9)抵景点途中的讲解
在前往景点的途中,地陪应向旅游者介绍本地的风土人情、自然景观,回答旅游者提出的问题。
抵达景点前,地陪应向旅游者介绍该景点的简要情况,尤其是景点的历史价值和特色。抵达景点时,地陪应告知在景点停留的时间,以及参观游览结束后集合的时间和地点。地陪还应向旅游者讲明游览过程中的有关注意事项。
(10)景点导游、讲解
抵达景点后,地陪应对景点进行讲解。讲解内容应繁简适度,应包括该景点的历史背景、特色、地位、价值等方面的内容。讲解的语言应生动,富有表达力。在景点导游的过程中,地陪应保证在计划的时间与费用内,使旅游者能充分地游览、观赏,做到讲解与引导游览相结合,适当集中与分散相结合,劳逸适度,并应特别关照老弱病残的旅游者。
在景点导游的过程中,地陪应注意旅游者的安全,要自始至终与旅游者在一起活动,并随时清点人数,以防旅游者走失。
(11)就餐时对地陪的服务要求
旅游团(者)就餐时,地陪的服务应包括:
A.简单介绍餐馆及其菜肴的特色;
B.引导旅游者到餐厅入座,并介绍餐馆的有关设施;
C.向旅游者说明酒水的类别;
D.解答旅游者在用餐过程中的提问,解决出现的问题。
(12)购物时对地陪的服务要求:
旅游团(者)购物时,地陪应:
A.向旅游团(者)介绍本地商品的特色;
B.随时提供旅游者在购物过程中所需要的服务,如翻译、介绍托运手续等。
(13)观看文娱节目时对地陪的服务要求
在旅游团(者)观看节目过程中,地陪应自始至终坚守岗位。旅游团(者)观看计划内的文娱节目时,地陪的服务应包括:
A.简单介绍节目内容及其特点;
B.引导旅游者入座。
(14)结束当日活动时的服务要求
旅游团(者)在结束当日活动时,地陪应询问其对当日活动安排的反映,并宣布次日的活动日程、出发时间及其他有关事项。
(15)送站服务要求
旅游团(者)结束本地参观游览活动后,地陪服务应使旅游者顺利、安全离站,遗留问题应得到及时妥善的处理:
A.旅游团(者)离站的前一天,地陪应确认交通票据及离站时间,通知旅游者移交行李和与饭店结账的时间;
B.离饭店前,地陪应与饭店行李员办好行李交接手续;
C.地陪应诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议,并祝旅游者旅途愉快;
D.地陪应将交通和行李票证移交给全陪、领队或旅游者;
E.地陪应在旅游团(者)所乘交通工具起动后方可离开;
F.如系旅游团(者)离境,地陪应向其介绍办理出境手续的程序,如系乘机离境,地陪还应提醒或协助领队或旅游者提前72小时确认机座。
(15)处理好遗留问题
下团后,地陪应认真处理好旅游团(者)的遗留问题。
要如何合理调整员工工作
在个人工作岗位的设计方面,要遵循以下几个方面的原则:
适度变化
个人的工作需要有一定程度的专业性,但不能设计得过分单调,简单重复极易引起人的疲劳感。但工作的变化又不能太多,每个人所关注的事物都是有一定范围的,若工作变化太多,会使员工因注意力过度分散而降低工作效率,给员工带来额外的压力。
工作要有意义
每个人的工作都应设计得具有一定的意义,让每个员工都感受到自己工作的成就感。
长短适度的工作周期
与工作的变化性相似,员工工作周期的长短也应适度。过长的工作周期会使员工产生疲劳感;若工作周期过短,又会使员工工作的准备时间和结束时间显得太快,同样不利于员工能力的充分发挥。
制订目标
对员工的工作要制订明确的目标,并给予员工充分的授权,这样,员工在工作的时候,会努力达到更高的标准。
反馈结果
向员工提供各项工作任务完成结果的反馈,会增加他们取得成就的愿望,从而更努力地完成自己的任务。
尊重员工及其工作内容
员工工作及各项规定的设计应该充分体现对员工及其知识、技术、责任、能力、努力等的尊重,这样才能避免员工产生自卑、不满等影响工作效果的情绪。
明确员工贡献
每一个员工的工作都是企业总体运转的一个环节,他们各自对企业所做的贡献是不相同的。企业应该让员工了解,他们的工作在企业中处于什么样的地位,能够为企业做出多大的贡献,这样有助于企业员工确定自己在企业中的位置。
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