如建立数学模型和用电子计算机求解等

       古往今来, 谋士即" 智囊团" 在领导决策中的作用从来不可低估, 比尔盖茨的大名无人不知、无人不晓, 他作为世界的首富、微软的总裁不知赢得了多少人敬慕的目光, 可是他却说" 没有保罗艾伦" 就没有我今天的成功。保罗艾伦何许人也? 他就是盖茨身边" 智囊团" 中一个举足轻重的人物。由此可见" 智囊团" 的作用非同小可, 那具体说来, " 智囊团" 都有哪些作用呢?

       对决策组织机构的影响

       一般而言, 组织级别越高、决策目标越多, 对智囊团的依赖就越大, 在企业组织内, 从6 0 年代起, 发达资本主义国家的企业首先建立起顾问评议会等智囊机构。通用汽车公司在2 0 世纪6 0 年代就有工程、销售、研究、人士和公共关系等九个政策小组。到1 9 7 1 年, 则建立了智囊团, 这种智囊团的成员已经从专门的技术圈子里跳出来, 从事企业发展政策等问题的研究, 为企业最高领导者提供决策方案。在行政组织内, 行政权力的集中使得行政决策影响越来越大, 它涉及政治、经济、文化、教育、军事各个领域。政府首脑的决策直接关系到国家的安危兴衰, 这就要求智囊团在规模和专业化程度上都要高于企业中的智囊团。这些智囊团对政府中业务部门提出的政策方案进行评价和修改。在行政组织里, 并不是每个层次都需要建立一定规模的智囊团。智囊团与组织层次是有一定联系的, 组织级别越高, 决策的目标就越多, 也就越需要智囊团的帮助。

       对决策类型的影响

       决策类型主要指的是按决策目标划分的程序化决策和非程序化决策, 智囊团的主要作用是在非程序化决策方面。具体说来其作用主要体现在规划性决策和战略性决策上。政策方案设计的核心是它的预见性和创新性, 就是面向未来, 把发展中的新的因素考虑进去。它需要有一种超越现有组织结构的能力。

       对决策程序的影响

       领导的决策活动是按一定的程序进行的, 领导的科学决策程序一般分为四个阶段, 即建立目标、拟订方案、选择方案和执行方案, 在这四个阶段中, 每一阶段都需要智囊团的力量。

       从目标的系统分析到方案备选、拟订, 是智囊团起作用的关键阶段。智囊团拟订方案有两种形式:一种是对业务部门提出的政策建议进行分析、评价, 看它的利弊如何, 效益大小, 根据这些分析把政策建议落实为可以实施的具体方案。

       拟订方案还有另一种形式就是直接进行方案设计。如果智囊团规模较大, 决策内容比较复杂, 一般在智囊团内成立专题小组或委员会, 指定一些专家搜集有关背景材料, 进行专门调查, 掌握必要的信息和情报。在小组或委员会内经过研究后形成共同观点, 起草研究报告。在这个过程中还要尽可能地运用科学方法和技术手段, 如建立数学模型和用电子计算机求解等。

       除了拟订方案外, 智囊团还要担付起抉择方案的任务, 即对不同方案进行价值比较。这种价值判断不是代替领导人下决定, 而是帮助决策者提高对决策后果的认识, 一旦领导人下定决心做出选择后, 智囊团还要考虑决策的应变措施, 事先不准备好应变方案是很危险的。

       智囊团对领导决策活动的上述作用和意义是领导者在做决策时依靠智囊团力量的主要原因。此外领导者本身的脑力、能力、精力的限制和现代社会条件的发展也是领导者" 引智" 的原因。商品生产者的竞争, 虽然是其经济实力的竞争, 但更是智力水平的竞争。在企业界, 经济实力弱的企业战胜经济实力强的企业不乏其例, 究其原因, 关键是智力上的差异。在当今, 谁拥有第一流的人才, 谁就有高质量的产品, 谁就能做出高人一筹的决策, 这样, 就顺应了市场变化, 从而保证经营成功。

       人的潜能实在是无法限量

       传说马戏团是这样训练大象听话的:当大象还很小的时候, 马戏团的驯象师会用一个大锁链锁住小象, 然后把锁链锁在大柱子上。这个时候小象会死命地挣扎挣脱, 它要自由。然而小象的力气太小, 它没有办法挣脱, 反而是把自己弄得伤痕累累。于是小象开始不挣扎, 慢慢地养成了习惯, 一种很温顺的习惯。等到小象慢慢长大, 而木桩越来越小, 到后来铁链没有了, 只有驯象师手中的一根指挥棒, 而象则十分听话地听着指挥。这个时候它再也没有想过要去挣脱, 实际上, 这个时候它如果要挣脱, 完全可以很轻易地获得自由。关键问题在于大象已经给自己设定了极限, 它认为自己是永远都无法挣脱的。

       在日常工作中人也经常会自己设限, 认为自己什么能做, 什么却是万万不做的。其实人的潜力是无穷的, 关键问题在于怎样发掘。要学会经常反省自己。反省自己要解决四个问题:自己从哪里来, 要到哪里去, 现在已经走到哪里了, 怎么样才能到达那里。

       从哪里来是总结过去, 定出你的起点。

       到哪里去是规划目标, 定出你的终点。

       已经走到哪里是明确你现在的位置, 明确你已经取得的成就和与目标的差距

       怎么样才能达到那里是规划好下一步的行动。

       因为种种打击,鲶鱼型人才也很容易给自己设限,认为自己这做不了,那也不行。其实受到打击都只能说明过去有些做法已不大适合形势,并不能说明自己确实做不了。反省自己的做法就能够找到自己失败的原因,进而找到正确的方向。

       反省自己也许还会发现自己已经比以前进步了很多,那样就会少一些对生活的抱怨,反而更加有信心地去面对生活。有很多人都觉得自己生存在逆境之中,不知道该怎么办,前途茫茫。这个时候回头看看,用现在来比比当年,如果比当年有了很大长进,那么就是有了成就;如果比当年还差了很多,也可以好好分析一下自己的原因,进而找到自己今天总觉得前途茫茫的原因。

       很多时候我们不妨也换个角度看问题,要学会把困难当成一个锻炼自己的机会,困难越大越能锻炼自己处理问题的能力,千万不要被困难吓倒。工作中遇有压力,不要过多抱怨,即使自己是真的不如意,也要笑对人生。因为抱怨并不能解决问题,而笑对人生能让你有更多的方法来解决问题。真正能够取得成就的人往往都不会过多抱怨,他们会经常反省自己,会很明确自己从哪里来,要到哪里去,现在已经走到了什么地方以及如何达到自己的目标,这些问题对于他们来说是再明确不过的了。

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