替手下做他们应该做的工作
领导者在明白了授权的重要意义后, 是否就应该考虑授权了呢? 此时, 他们也许会心存疑虑:我究竟应该怎样做才表明我授权了呢? 别急, 看完下面的分析也许你就会心知肚明了。
你是否有充分的时间来拟妥工作计划表, 并监督部属的执行状况?
你是否能有效地贯彻一个主管所应肩负的职责?
你的手下是否有能耐分担你的部分的工作, 而且做得比你还好?
你和你手下的工作量在分配上是否半斤八两, 相差不多?
当你有事离开公司的时候, 你那部门是否依然还能正常运作? 而不致立刻陷于群龙无首的混乱局面中。
你是否有充分的时间去思考并推行一些改进工作效率的新点子?
你是否擅长于分配工作, 而不过问这些工作的细节?
当部属解决一个问题的方法跟你不太相同时, 你是否能尊重他们的处理方式?
授权之后, 你是否必须不时去监督部属的工作进度, 以免出差错?
你在授权时, 是否能严格把关, 不致把所有的工作统统都扔出去?
你所秉持的授权标准会不会太高了些, 让你几乎一件工作也放不出去?
你是否曾发觉自己" 越俎代疱" , 替手下做他们应该做的工作?
当你在授权时, 是否能确保部属们是" 有责亦有权" ?
倘若部属把你所授权的工作给搞砸了,是否有办法靠他们自己来起死回生?
当你授权之后,部属是否会不时地跑来问你相关的细节?
你是否发觉部属经常因为没有遵循你的指示而把事情给搞砸了?
当你在进行授权时,是否会一并提供部属正确以及必要的相关训练?
如果你对上述问题都回答“是”(个别除外)或者绝大部分都回答“是”,那么恭喜你,你的授权已经做得已经相当有水准了,而如若不然,那么你的授权艺术就还有待于提高,你还必须加强这方面的学习。
激进的少壮派
年轻的员工最难用,但是用得好,他们又往往能使出最大的劲,为企业做出最大的贡献。所以,切记不要忽视对年轻员工的正确使用!
年轻员工通常分为三类:
充满求胜欲望的激进型。
做事得过且过,常想着要自立门户的空想型。
随波逐流、唯命是从,只要求有份工作,不知理想为何物的疲沓型。
无论属于哪一类型,他们大都拥有一股子干劲,只是不懂得如何自我发挥,或根本不愿意发挥。身为他们的管理者,引导他们发挥干劲,是管理者义不容辞的责任。
那么,如何帮助下属发挥其干劲呢?
给予一些较重要的工作
许多领导者习惯指派某些下属做重要的工作,却不了解其他下属能否担当同类工作。演变下去就会造成让有些人忙得透不过气,而有些人却被闲置的状况搞得很茫然。
赠予适当的人生经验
有些年轻员工过分激进,把冲动误以为干劲。面对这类年轻人,应赠与一些处事技巧的格言给他们,让他们知道凡事须循序渐进,瞄准机会,不应乱冲乱撞而坏了大事。
少贬多褒
年轻人的自尊心极强,被领导称赞时会喜不自胜;被贬则没精打采。作为管理者多予表扬才好,他们也才会更进一步。
重视年轻下属的建议
事业心强的年轻人都会把自己的想法提出来,企望得到领导的认同,从而肯定自己的才能。遇到这类年轻下属,管理者是幸福的,因为这等于得到了一个宝藏,只要懂得如何开采,其利无穷。而愚蠢的管理者肆意地驳回年轻下属的建议,或干脆搁置一旁看也不看。对于年轻员工来说,这简直是一种侮辱,表明自己在领导心目中毫无地位。
鼓励年轻下属多学习
年轻人的记忆力较强,好奇心也较大,对于新事物较容易接受。若管理者使用这些员工后,光想从其身上取得好处而忽略了给他们灌输更多知识,无异于竭泽而渔,是极不可取的。
现今在许多方面均求速成,许多企业在聘请员工时均要求对方有一定的专业知识,旨在上班的第一天就对企业有所建树。这其实是一种急功近利的错误。
管理者应对年轻员工有步骤地进行培训,既要重视提高工作效率,也要重视提高员工素质,鼓励他们多学、多想、多实践。鼓励年轻员工学习不能只是说说而已,而是要有实际行动,企业更要有付出,要舍得花钱。培训方法很多,例如亲自传授一些心得、开办一些短期培训课程、聘请专业人士授课、定期或不定期地演讲等,使年轻员工了解自己的领导是一个言行一致的人。
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