大多数人的成就就是在别人浪费掉的时间里取得的
奥格曼狄诺指出：" 人和人之间的差别不是他们拥有多少时间, 而是如何利用时间。大多数人的成就就是在别人浪费掉的时间里取得的。要取得人生的成功, 我们手中可利用的时间虽然有限, 但是, 时间不是不够用, 而是我们不知道如何有效运用。大家总是说, 错过的事可以弥补, 明天也会更好, 以致忽略了时间的可贵。"
要想充分利用时间, 以确保不浪费时间, 最重要的就是把握现在。如何把握现在呢? 《获取成功的精神因素》一书的作者克莱门特斯通指出：分析、计划、行动, 三个步骤缺一不可。
分析- - 检查你以往利用时间的习惯
想要知道时间是如何用掉的最好方法就是：
用心观察自己的日常作息。准备一本记事本, 详细记录一周的活动。每一天( 包括周末) 都按时划分。每完成一件工作, 就在记事本上写下完成事项和所花费的时间。然后, 留意你自己对时间运用状况的感受：是运用妥当? 还是浪费了? 精力是高昂或是颓丧? 谁剥夺你的时间或提高了你对时间运用的效率?
一周之后, 摘要纪录各项活动所花的时间：打电话、写信、开会、和朋友聚会、运动、休闲、和家人相处等等活动的时间各占多少。分门别类后, 这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来, 检查你的体能周期状况：你是上午体力比较好, 还是下午? 如果有规律可循, 可考虑在体力最好的时候, 做最重要的工作。
把时间运用得当和运用不妥当的活动区分开来。想想, 该如何改变行为模式, 好提高效率呢?
计划- - 列出工作的优先顺序
如同任何一种管理, 时间管理也一定要妥善计划才能发挥效用。计划之初, 先从下列几个观点来检视：必要性、重要性及选择性。依据这些原则, 就可列出工作的优先顺序。
现在, 多花点时间在必要的工作上, 而少用些时间在选择性工作上。等你完成必要与重要的工作后, 再来做选择性的工作。
行动- - 与拖拉习气作斗争
依据计划所列的优先顺序迅速、果断、有效率地采取行动, 可以把你因迟疑、拖延所带来的不快压力一扫而空。要主动控制时间, 少做浪费时间的事, 多做能节省时间的活动。
找到真正的制胜战略
在大量的管理咨询实践中, 许多企业因为战略问题陷入困局而不自知, 因而出现了在管理上头痛医头、脚痛医脚的机会主义做法, 错过了最佳诊疗时机。
找不到突破点, 人员流动性增大
各个环节的管理者相当用心了, 工作热情也尚可, 但就是找不到突破点, 并伴随销售丢单增多( 但销售业绩不一定很快下滑) 、人员流动性增大、新产品不断但却没有几个挑大梁的现象。从这几点也可以判断, 企业已经陷入了战略困局。
连续数年的业绩徘徊或下滑
业绩徘徊或下滑的原因各种各样, 有环境因素、偶然性的业务故障、业务周期因素、行业大势因素、战略执行因素等等。但总体来说, 前四种因素造成的业绩下滑比较容易分辨, 只要比较一下同期业绩表现, 再对比一下同行业的表现, 就可以得到结论。但是, 如果企业连续三年业绩下滑或徘徊, 而又不存在前面所说的四种因素, 对比战略方案执行情况, 如果业绩下滑不在预期范围内, 那么基本上可以断定是战略上出了问题。
激情消退, 沟通减少官僚主义盛行
在企业里, 这种现象极常见, 而且往往还是在业绩表现还不错, 种子产品正在呈现良好发展趋势的情况下发生的。这很有可能是战略困局的前兆, 至少是战略执行出了问题。若制定战略时的坚定性和激情没有在执行过程中得到维持和强化, 用不了多长时间就会在常规业务中表现出来。
业绩滑落加速, 管理者沟通困难
高层管理者已经开始对现有业务模块缺少耐心, 中层管理者对公司未来发展方向的议论也已经有很长时间, 高层会议由频繁逐渐变得越来越少, 高层关于未来的不同意见由频繁出现变得趋向沉寂。从这点来看, 公司此时已经彻底陷入战略困局。
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